关于印发《江门市机关事务管理局职能配置、内设机构和人员编制规定》的通知
关于印发《江门市机关事务管理局职能配置、内设机构和人员编制规定》的通知
江办发［2005］8号
各市、区党委和人民政府，市副处以上单位：
《江门市机关事务管理局职能配置、内设机构和人员编制规定》已经市委、市政府批准，现予印发。
中共江门市委办公室
江门市人民政府办公室
2005年6月23日
江门市机关事务管理局职能配置、
内设机构和人员编制规定
根据市编委《关于成立江门市机关事务管理局的通知》（江机编［2005］13号），设置江门市机关事务管理局。江门市机关事务管理局是负责市委、市人大、市政府等机关行政事务管理的市委、市政府直属事业单位，副处级。
一、职能划入
（一）原市委办公室承担的有关行政事务管理方面的职能：
1、负责市委常委和市委办公室各项经费的管理、日常行政事务和后勤保障工作；
2、负责市委常委和市委办公室工作用车的调配、管理及值班、保卫、环境卫生和有关会务工作等。
（二）原市人大常委会办公室负责的有关行政事务管理方面的职能：
1、负责市人大领导及市人大机关各项经费的管理、财务预算决算、公务接待、车辆管理保养、环境卫生、安全保卫等后勤保障工作；
2、负责市人大常委会办公楼和市人大机关物业的管理工作。
（三）原市委、市政府行政处承担的有关行政事务管理方面的职能：
1、负责市政府领导、市府办公室及其直属单位、挂靠单位各项经费的管理、日常行政事务和后勤保障，负责部分市直单位行政经费的预算决算、财务开支的审核报批工作；
2、负责管理机关大院的后勤服务、治安保卫、规划建设、卫生、绿化、办公用房，以及市委、市政府和市委办公室、市府办公室及其直属单位、挂靠单位的房产、财产和物业；机关医疗室、大、小会堂、小礼堂、机关食堂的管理；参与组织有关大型会议、活动等；
3、负责市委、市政府车队公务用车的管理工作，负责车辆维修中心的日常管理工作等。
二、主要职责
（一）认真贯彻执行党和国家有关行政机关后勤管理的方针、政策和规定，制定机关后勤管理的工作计划和规章制度，并组织实施。
（二）负责集中统一管理市委、市人大、市政府领导和人事关系在上述单位的市领导经费，管理市委办公室、市人大机关（含依法治市办）和市府办公室及其直属单位、挂靠单位的各项经费。
（三）负责市委、市人大、市政府领导和人事关系在上述单位的离退休市领导的各项保障服务工作。
（四）负责管理部分市直机关单位行政经费的预算决算、财务开支的审核报批及财务结算等工作，制定财务管理制度并监督执行。
（五）负责市委、市人大、市政府举行的重大活动和召开的重要会议经费的财务管理工作。
（六）负责市委、市人大、市政府领导，市委办公室、市人大机关、市府办公室和本局办公用品和办公设备的采购、住房公积金的缴纳，以及办公用房、办公设备的维护管理。
（七）负责管理市委、市政府机关大院的后勤服务、规划建设、卫生、绿化等工作。
（八）负责市委、市政府机关大院的安全保卫，协助处理大院内的突发事件等工作。
（九）负责管理医疗室、机关饭堂、大会堂、小会堂、小礼堂。
（十）负责市委、市人大、市政府领导和市委办公室、市人大机关、市府办公室公务用车的调配、管理工作。
（十一）负责市人大常委会机关公务接待工作。
(十二)办理市委、市人大、市政府领导交办的有关事项及市委办公室、市人大办公室、市府办公室提出的后勤服务有关事项。
（十三）指导江门市下辖各市、区的机关事务管理业务工作。
三、内设机构
根据以上职责，市机关事务管理局设7个职能科室（均为正科级）：
（一）办公室
协助局领导处理日常工作；负责本局的党务、组织人事、纪检监察、工青妇、保密、信访、计划生育等工作；负责拟订有关规章制度并组织实施；负责组织起草本局综合性报告、文件、文电处理等工作；协助做好重要会议、重大活动的后勤保障和有关接待工作；承办局领导交办的其他事项。
（二）财务科（市机关大院财务结算中心）
负责市委、市人大、市政府领导和市委办公室、市人大机关（含依法治市办）、市府办公室（含直属单位、挂靠单位）及本局经费的预算决算、财务开支的审核报批工作；负责上述单位住房公积金的缴纳、货币分房等工作；负责市委、市人大、市政府举行的重大活动和召开的重要会议经费的财务管理工作；负责办理市委、市政府机关大院部分行政和事业单位资金的划拨、转付、报销等财务管理及结算业务；协助核算单位完成市财政核定预算开支；严格执行各项财务管理制度，强化资金管理，堵塞各种漏洞。
（三）物业管理科
负责机关大院的规划建设、卫生、绿化和办公用房的统一管理；负责管理市委、市人大、市政府和市委办公室、市人大机关、市政府办公室及其直属单位、挂靠单位的房产和物业；负责节日及重大庆典活动、会议期间机关大院等场地的布置服务工作；负责管理机关大院内各有关会议场所。
（四）保卫科
负责会同有关部门组织大院内单位做好机关大院的治安、保卫和防火工作，维护机关办公秩序；管理机关大院传达室；协助处理大院内的突发事件，协调管理大院警卫排。
（五）车辆管理科
负责市委、市人大、市政府班子领导的公务用车调配、更新报废等工作，负责市委办公室、市人大机关、市府办公室公务用车的调配、管理工作，负责管理市委、市政府车队及车辆维修中心。
（六）办公设备管理科
负责市委、市人大、市政府领导办公设备维护，负责市委办公室、市人大机关、市府办公室及本局办公用品和办公设备的采购、管理等工作。
（七）生活服务科
负责市委、市人大、市政府在职领导以及人事关系在上述单位的离退休市领导的各项保障服务工作；负责管理机关食堂、机关医疗室。
四、人员编制
市机关事务管理局行政编制8名，事业编制38名。其中局长1名（副处级），副局长3名（正科级）；正副科长（主任）17名；助理调研员1名，主任科员和副主任科员9名。市机关事务管理局人员依照国家公务员制度管理，人员经费由市财政核拨。
五、直属事业单位
市委市政府车队（正科级）：负责市委、市政府车队及市人大机关的车辆维修、维护等工作。配备事业编制21名，设队长1名，副队长2名。人员经费由市财政核拨。